1.
Reprezentacja Wspólnoty:
-
reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji
państwowej i samorządowej
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami
2.
Obsługa prawna:
- reprezentacja
Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi,
- opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
- opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty
/regulaminy, statut/,
3. Obsługa
bankowo - księgowa:
- przeprowadzenie
czynności w sprawie nadania Wspólnocie numeru NIP i Regon,
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie
rozliczeń poprzez ten rachunek,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu
nieruchomością wspólną,
- pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za
media dostarczane do mieszkań właścicieli,
- pobieranie i windykacja pożytków,
- przygotowywanie projektu planu gospodarczego dla nieruchomości
wspólnej,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty,
4.
Obsługa administracyjna:
- prowadzenie
i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców,
- zapewnienie dostaw usług komunalnych; zawieranie, zmiany
i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, ciepła, energii
elektrycznej, gazu, firmami wywożącymi śmieci i innymi
niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
- zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów ubezpieczenia
budynku,
- dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i
w obrębie posesji,
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty
Mieszkaniowej,
- wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli
lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej
i innych,
- wyszukiwanie firm świadczących usługi; negocjowanie
cen i warunków umów,
5.
Obsługa techniczna nieruchomości:
- prowadzenie
dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki
obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów
nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
- kontrola nad usuwaniem awarii i jej skutków,
- przygotowywanie planów remontowych,
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje,
odbiór tych prac,
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,